A norma internacional referente à inspecção de estantes metálicas é a UNE-EN 15635, cujo objectivo é minimizar riscos e proporcionar um ambiente de trabalho seguro. Esta norma preconiza:
- Inspecções por um especialista- a realização da inspecção deve ser executada por um profissional competente e respeitar um hiato temporal não superior a 12 meses. No final será entregue um relatório com observações e propostas de eventuais acções a realizar;
- Substituição de elementos danificados- não se deve aprovar elementos danificados que tenham sido reparados sem a devida autorização do fornecedor do equipamento;
- Placas de carga- devem estar localizadas em posições visíveis para no momento da inspecção se aferir a veracidade da informação;
- Obrigatoriedade interina- a empresa deve nomear uma pessoa responsável pela segurança dos equipamentos em causa;
- Plano de inspecção- é essencial preparar um plano periódico consoante as características do rack e volume de utilização.
Independentemente do especialista, quais os sistemas e o que se avalia numa inspecção periódica? Todos os sistemas de estantes convencionais, drive-in e picking estão sujeitos a análise, assim como, se deve avaliar pilares, vigas, protectores e existência de placas de carga.
Os critérios associados ao processo expressam o estado geral e adequação das estantes, correspondência dos níveis da instalação face à planta, identificação de tolerâncias e de elementos em mau estado, ajuste dos empilhadores e das unidades de carga às estantes, existência e visibilidade das placas de carga, procedimentos de segurança e limpeza do armazém e estado do pavimento.
Após a avaliação é apresentado um relatório que identifica os equipamentos com um determinado nível de aptidão: verde (seguro), amarelo (requer substituição ou intervenção) e vermelho (descarga imediata e isolamento); assim como, menciona acções a serem tomadas para corrigir os problemas detectados. Com a reparação dos danos o certificado de segurança para efeitos de auditoria será obtido a pedido do cliente.